Встречаем Новый год на удаленке

Предновогодняя лихорадка, когда все живут в ожидании чуда, для многих из нас превращается в своеобразный марафон. До праздничной ночи 31 декабря нужно успеть всё: купить подарки родным и друзьям, привести себя в порядок, подбить все дела на работе, не оставив на потом «хвостов» (это плохая примета). Да много чего еще надо успеть сделать, и в этой предпраздничной суете обязательно посетить корпоратив. «Какие сейчас, во время пандемии, которая пока не сдает позиций, могут быть вечеринки, ведь во многих регионах России все увеселительные мероприятия под запретом», — спросите вы. Однако никто не отменял онлайн-вечеринок, и они в сложившихся обстоятельствах набирают всё большую популярность. Как сделать праздник необычным и запоминающимся для сотрудников? Об этом и поговорим.

Плюсы и минусы онлайн-формата

Сначала о плюсах.

Руководство вашей пусть и небольшой, но дружной компании не ломает голову, какое снять помещение, где найти средства на его аренду, праздничный стол, ведущего, музыкальное сопровождение и т. д.

Если офлайн-формат предполагает сбор основного состава, то на виртуальную встречу можно пригласить сотрудников ваших филиалов и даже партнеров по бизнесу: количество людей может быть неограниченное. Валерия Мингова, руководитель агентства PR Doctor, основатель PR-премии «Громче!»  поделилась планами на проведение корпоратива у себя в компании:

«В этом году мы не планируем проводить корпоратив. Обычно для нас это повод собрать всех сотрудников офлайн, потому что команда была распределенной еще до того, как это стало модным, и это было необходимо, чтобы встретиться со всеми коллегами из других стран. Сейчас мы не можем рисковать временем людей, которые могут застрять на пути к нам или обратно из-за каких-нибудь ковидных ограничений. Коллективным решением мы приостановили общие офлайн-собрания на несколько лет.

При этом отделы проводят небольшие мероприятия офлайн, если все в одном городе, или онлайн. Из наиболее удачных и интересных мы проводили онлайн винное казино, приглашали в виртуальное пространство музыкантов, проводили «арт энд вайн»-мастер-классы, организовывали флешмоб с шампанским и хлопушками».

И о самом главном: работа на удаленке не способствует командному духу, этому еще нам учиться и учиться. Онлайн-корпоратив поможет наладить работу в команде, поэтому в данном случае праздников много не бывает, а повод всегда найдется собрать коллектив не только под Новый год.

Но в организации праздника на удаленке есть и сложности.

Не все готовы к такому формату. Люди привыкли к живому общению, поэтому заранее опросите персонал — есть ли желание для встречи?

Создатель онлайн-платформы по уравнениями эмоциями «Эмоскоп» Елена Баканова рассказывает, что  часть специалистов их небольшой компании находится в других городах и странах. Поэтому подводить итоги и поздравлять друг друга с Новым годом они решили дистанционно. Онлайн-мероприятия уже стали для компании реальностью,  с которой они стараются работать. Елена Баканова советует, что в первую очередь надо удержать внимание собеседника, делая акцент на контенте для мероприятия, интересах, вовлеченности и, конечно же, на позитивных эмоциях. Также, по ее словам, очень важна техническая сторона проведения мероприятия: «Выбор делаем в сторону платформ с качественным видео, звуком и возможностью записи».

Известно, что успех  работы  в команде  во многом зависит от руководителя. На корпоративе в формате онлайн – та же история. Руководителю следует держать   ситуацию под контролем и внимательно отнестись  к формальностям – всем «гостям» необходимо сделать рассылку, в которой указать время и дату проведения корпоратива. Продумайте заранее эти важные моменты – в 10 утра в канун Нового года вряд ли кто будет в восторге от приглашения.

Ваши сотрудники заслужили лучшего Нового года

Как сделать так, чтобы Новый год на удаленке остался в памяти сотрудников? Каждый руководитель, конечно, еще и психолог, хорошо изучивший своих сотрудников. Если в вашей команде преобладают «физики», погруженные в проекты, которых мало интересует жизнь вне работы, лучшее развлечение для них – онлайн-игры, квесты, викторины, которые бы проходили в спокойной, непринужденной  атмосфере. Если ваша команда лириков – проекты корпоративов можно расширить и дать волю фантазии. Интернет кипит различными предложениями: это новогодние шоу-маскарады, кулинарные ток-шоу, состязания стендапов и виртуальных игр, когда после регистрации гости попадают в виртуальное пространство компьютерной игры в виде выбранного героя (аватара). Управляя героем по виртуальному пространству, можно выполнять задания, собирать бонусы, посещать виртуальные дискотеки, кабинеты мастер-классов и даже общаться с другими героями игры.

В оформлении вечеринки постарайтесь найти креативные идеи.

«Мы подсмотрели несколько крутых идей у коллег из малого бизнеса. Для офлайн-мероприятий можно задействовать интересные неочевидные локации, например музей, пивоварню, ипподром или арт-студию (можно сделать временные татуировки с логотипом компании или какие-то прикольные индивидуальные штуки).

Чтобы разнообразить онлайн, можно создать свое креативное пространство – онлайн-выставку. Также можно организовать бизнес-игру или квест с призами для победителей и какими-нибудь приятными плюшками для невыигравших сотрудников. Еще можно устроить виртуальное новогоднее бинго и другие игры или пригласить неожиданных гостей (может быть, иностранных партнеров или коучей, предпринимателей или просто интересных личностей). Также в онлайн-мероприятиях можно задействовать семьи сотрудников, если такой вариант предварительно одобрят и встретят с воодушевлением», — рассказала Валерия Мингова.

Неплохо для формата онлайн организовать телемост, когда вся фирма собирается группами (отделами),  офисами в разных точках города и между ними устанавливается телемост. На большой «плазме» компания видит остальных. Развлекательная программа организуется одновременно для всех.

Еще одно неплохое развлечение, которое, возможно, соединит и «физиков» и «лириков» — это вечеринка-квартирник. Какие песни любите вы и ваши сотрудники? Современные, диско, а может быть, тяжелый рок? В формате видеоконференции, под руководством ведущего и гитариста, можно спеть любимые песни каждого!

Прекрасным подарком, возможно, именно для ваших сотрудников станет совместный мастер-класс по рисованию, к примеру, зимнего пейзажа или приготовлению новогоднего экзотического блюда. Совместное творчество в разных его проявлениях — хороший рецепт для сплочения.

В любом случае, как считает специалист свадебного портала Александра Дудина,  для успешного проведения корпоратива в онлайн–формате в первую очередь  необходимо желание большинства встретится с коллегами! А также тщательно подумать над вовлечением максимального количества людей в процесс. Можно предложить несколько интересных тем на выбор, чтобы сотрудники сами могли выбрать наиболее интересный формат и тему мероприятия большинством голосов, тогда люди по ту сторону экрана не будут скучать и будут заинтересованы в процессе.

«И мне кажется, в этом поможет интерактив, чтобы каждый чувствовал себя частью коллектива. Может,  это будет игра по командам или викторина с подарками с помощью телеграм-бота, всё только упирается в фантазию организатора. Ну и изначально в компании должна быть построена корпоративная культура и любовь к месту работы, тогда все сотрудники будут готовы провести время с коллегами хоть в онлайне, хоть в офлайне», — говорит Александра Дудина.

Нина Донских.

Фото Елены Смойкиной

компьютер
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x