Офисная жизнь. Чтобы на работу как на праздник

Пандемия коронавируса, прокатившаяся в 2020 году по России, наложила отпечаток не только на жизнь и здоровье многих людей. Ее воздействие оказалось шире. Кроме медицины и фармакологии, она затронула такой далекий от медицины аспект, как рынок труда и занятости.

Тогда выяснилось, что выполнять свои профессиональные обязанности многие специалисты могут, не вставая с родного дивана. Тенденция оказалась настолько устойчивой, что даже сейчас, спустя почти семь лет, закрепилась практика работы в той или иной компании на удаленке или в комбинированном формате: несколько дней в офисе, несколько – по месту жительства.

Многие эксперты тогда расценили новое поветрие как неминуемый обвал офисного рынка в столице. Картина представлялась такая: специалисты сидят дома, работая на компьютере, а дорогостоящие офисные площади простаивают без надобности. В выигрыше все, даже организаторы бизнеса. Они могут экономить на арендных платежах. А всеобщий отказ приведет к снижению потребности в этой аренде, спрос на офисные площади снизится, цены устремятся вниз.

На деле оказалось иначе. Офисные объекты как строились, так и строятся в столице. Сегодня деловые центры, особенно удачно расположенные с точки зрения их транспортной доступности, считаются наиболее доходным видом инвестиций.

И тем не менее сложившуюся практику работы из дома ковидный период слегка скорректировал. В объявлениях о вакансиях, связанных с работой в офисе, всегда уточняется, какой график труда предлагается соискателю - 5/2, удаленный или гибридный. А многие работодатели, в свою очередь, даже не скрывают, почему именно они заинтересованы собрать штат на одной территории. Это – командный дух, более оперативное решение проблем, формирование общности профессионалов для достижения целей. За это они готовы больше платить. Эксперты убеждены, что, утверждая конечный вариант зарплаты, руководство учитывает, какой график выбирает для себя сотрудник. Если, конечно, выбор возможен.

Один из способов привлечения специалистов в офис – это создание максимально комфортных условий для работы. Коридорная система, привычная для большинства, безвозвратно ушла в прошлое. Тон задают офисы премиального класса, которые раскупаются или разбираются в аренду в первую очередь. Даже далекие от искусства компании сегодня являются приверженцами креативных пространств, приглашая к их оформлению специалистов.

Было бы ошибкой считать, что речь идет только об эстетике. На самом деле речь идет об эффективности, которую те или иные эстетические решения могут только дополнить. Профессионально занимающиеся этой темой компании выявили самые главные правила и приемы дизайнерских решений. Одно из них – обустройство площади по принципу открытого пространства («open space»), где и сосредоточены рабочие места персонала. Поощряемая в нынешние времена командная работа потребует организации нескольких отдельных помещений для групповых обсуждений. И они тоже есть: на мягких креслах, среди цветов можно удачно расположиться и обсудить все необходимое. Для дискуссий хорошо подходят мини-амфитеатры. Для встреч с партнерами и клиентами обустраивают уютные переговорные. Помимо этого в офисе должны быть мини-помещения для индивидуального пребывания сотрудника, а также ячейки «локеров» – встроенные шкафы для индивидуального хранения личных вещей. В центре офисного пространства обычно располагается общая зона питания. Это что-то среднее между барной стойкой, кухней и кафе. Но, конечно, ничего общего с производственной столовой. В моде биофильность – любовь к растениям, которые при стабильности освещения обычно хорошо чувствуют себя в таких местах.

Кроме продуманного распределения и комфортного оформления пространства, большое значение имеет умное оснащение. Актуальными в этой связи можно считать опции регулирования вентиляции, освещенности, положения жалюзи с помощью телефона. Учитывая необходимость в снижении звуковых нагрузок, широко применяются войлочные перегородки и стены, они хорошо гасят звук. Новым в этом смысле можно считать акустические светильники, которые также способны поглощать шум. По мнению специалистов компании Smart Group, занимающейся разработкой дизайн-проектов офисных помещений, акустические аспекты вообще очень важны, в последнее время им уделяется больше внимание.

Алексей Санду, генеральный директор архитектурно-проектного бюро АРХИСТРА, взаимодействующего со Smart Group, говорит и о подборе декоративных приемов с учетом специфики сферы, в которой работает заказчик. Например, в офисном центре компании «Лукойл», расположенном в БЦ AFI2B, Smart Group занималась разработкой дизайн-проекта помещений для IT-шников. В оформлении фасадов были использованы цифровые символы, характерные для этой сферы.

В Smart Group говорят о том, что разрабатываемый дизайн-проект создается примерно на пять-десять лет. Считается, в течение этого периода предлагаемые приемы не утрачивают своей актуальности. Интересно, как оформлен офис компании на Ленинградском проспекте - специалисты компании оформили как шоу-рум: образцы предлагаемых материалов и оборудования можно увидеть в каталогах, представленных в рабочих помещениях офиса. Внешне они напоминают библиотеку. Остроумно выглядит и целое настенное панно, составленное из стульев. В принципе, любой предмет может стать элементом дизайна, если продумать, как и где его разместить. Интерьеры офиса компании подчинены концепции AIRLAB, совмещающей в себе понятие «воздух» и «лаборатория».

Если в прошлое ушли коридорная система с шеренгами дверей вдоль стен, то изменились ли кабинеты руководителей нового времени? На этот вопрос дизайнеры отвечают утвердительно. Никаких ковров, чучел животных, броских картин в таких кабинетах уже не увидишь. Кроме приватности, эти рабочие пространства мало чем отличаются о того, чем располагают сегодня рядовые сотрудники. В вотчине шефа может присутствовать разве что какая-нибудь напольная икебана или абстрактная статуэтка  в минималистичном стиле. И это все, никаких излишеств!

Наталья Крол.

Фото предоставлены Алексеем Санду