Сервис, разработанный Департаментом финансов совместно с Департаментом информационных технологий, добавлен в универсальную автоматизированную систему «Бюджетный учет» и доступен бухгалтерским службам столичных госучреждений.
Таким образом, все централизованные бухгалтерии города перешли на формирование графика документооборота в автоматизированном режиме. Ранее он существовал в бумажном виде, и актуализация данных могла отнимать у бухгалтеров несколько дней. Теперь процесс проходит за считанные минуты в режиме онлайн. Переход на электронный формат стал возможен благодаря использованию технологических карт, охватывающих полный жизненный цикл каждого учетного документа от его создания до отражения в отчетности. Сегодня в системе утверждено более 900 таких карт.
Сервис сам учитывает специфику конкретной организации, распределяет роли и ответственность участников процесса, направляет документы по нужным маршрутам и контролирует сроки их обработки. Такой подход не имеет аналогов в бюджетной сфере других регионов России.
Игорь Берёзкин.
Фото MOS.RU
